5. Recomendación de buenas prácticas durante la audiencia

5.1 Señalar el lugar, día y hora de la audiencia

Es esencial comenzar la audiencia identificando el lugar, día y hora en que esta se realiza para mantener la integridad del registro de audio.

5.3 Individualizarse y solicitar la individualización de los comparecientes

Por las mismas razones anteriores, es esencial identificar a quienes comparecen y sus respectivas calidades. Particularmente en casos de múltiples intervinientes, se sugiere solicitar que vayan indicando en representación de quien comparecen.

5.3 Dar palabra al solicitante

Se le debe pedir que exponga todos los antecedentes y fundamentos de su solicitud y permitirle la exhibición o lectura de documentos atingentes a la misma.

5.4 Traslado

Otorgar el traslado a la defensa, a fin de que fundamente su oposición.

Requisitos para evacuar un traslado: puede ocurrir en ocasiones que la carpeta fiscal esté parcialmente reservada conforme el artículo 182 del CPP u otra disposición especial que regule el secreto (v.gr., artículo 226 J del CPP). Por esta razón, podría ocurrir que la defensa no se encuentre en condiciones de efectuar un buen alegato. En ese sentido, a fin de garantizar una igualdad de armas y que ambos intervinientes se encuentren razonablemente en buenas condiciones de intervenir, es necesario que el juez tome una posición activa en la dirección de la audiencia. Sobre este punto es clave verificar con el fiscal de la causa cuáles partes determinadas de la carpeta la defensa no puede ver, a fin de sacarlas de la carpeta física y de la virtual, si es posible. Lo mismo para casos en que la defensa acceda al contenido de la declaración de un testigo cuya identidad se mantiene en reserva, caso en el cual se recomienda revisar y asegurarse de manera proactiva que no tenga acceso a su individualización. De esa manera, se puede garantizar que la defensa tenga acceso al material del caso para preparar su intervención, sin pasar a llevar el secreto decretado por el Ministerio Público.

5.5 Control sobre el debate y tiempos de intervención

Se recomienda conceder tiempo para réplicas sólo cuando se solicita por los intervinientes y que, a criterio del juez, esto aparece como necesario atendido el mérito del caso. Al mismo tiempo, se recomienda ejercer un control fuerte sobre las mismas, a fin de evitar que el debate se extienda demasiado. Por ejemplo, se sugiere utilizar una frase como “en la réplica refiérase únicamente a lo abordado por la contraria, sin extenderse a otros puntos” o también otorgar un tiempo determinado y breve para el desarrollo de la misma. Asimismo, se ha observado que algunos intervinientes solicitan “réplica de la réplica” o conocida civilmente como dúplica, por lo que es necesario hacer presente que el CPP, no contempla esta institución en su modelo de litigación.

El rol del juez debe ser activo especialmente en recabar de parte de los intervinientes mayores antecedentes que permitan una mejor solución del conflicto. Así, si existen dudas fácticas, se recomienda dirigir preguntas a los intervinientes. Se recomienda que esto se haga de manera precisa y determinada, a fin de mantener centrada la alegación y siempre una vez que haya concluido el debate.

5.6 Toma de apuntes

Se recomienda una toma ordenada de apuntes a partir de cada una de las intervenciones. Se sugiere utilizar colores diferenciados, palabras clave o usar divisiones en la hoja de apuntes, a fin de facilitar la memoria y permitan abordar todas las alegaciones de manera adecuada al momento de resolver.

5.7 Escuchar al afectado

Si el imputado o imputada ha sido citado a la audiencia y la autorización de diligencias tiene relación con actuaciones que él pudiere efectuar voluntariamente, se recomienda otorgarle la palabra a fin de consultarle si desea acceder voluntariamente a la misma. Especialmente considerando que, en el evento de una condena, aquello puede servir de fundamento para una atenuante de responsabilidad penal.


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