1. Recomendación de buenas prácticas de coordinación interinstitucional
- Lo referente a red de intérpretes, facilitadores interculturales y traducciones para videollamadas ya ha sido previamente abordado en esta guía.
- Evitar el reagendamiento a través de la coordinación. La experiencia indica que existe un porcentaje relevante de audiencias de procedimiento abreviado que se reagendan. Una de las causas de aquello radica en la falta de coordinación previa entre la Fiscalía y la defensa, la que es menor en causas referidas a la responsabilidad de adolescentes, pues participan intervinientes especializados. Por ello, se debe procurar incentivar esta coordinación.
Para abordar esta problemática diversos tribunales han adoptado medidas, tales como:
- Acordar con la Fiscalía y defensa que se podrá explorar un abreviado con acusación verbal (artículo 407 CPP) solo una vez antes del cierre de la investigación, de modo tal que si no prospera quedará la opción de negociar el abreviado en la audiencia de preparación de juicio oral.
- Solicitar al Ministerio Público que señale la pena que se ofrecerá en la solicitud de procedimiento abreviado.
- Acordar con los intervinientes que pidan en las primeras actuaciones del procedimiento el informe técnico del artículo 37 bis de la LRPA, insumo fundamental para la audiencia de determinación de penas que tendrá lugar en caso de dictarse una decisión de condena dentro del procedimiento abreviado.
- En caso que el o la adolescente manifieste dudas sobre si aceptar o no el procedimiento abreviado que ya negociaron la Fiscalía y la defensa (eventualmente con la querellante), es aconsejable fijar un nuevo día y hora para que en el tiempo intermedio el o la adolescente se contacte con su defensor o defensora y tenga mayor claridad sobre sus opciones procesales. En caso de reprogramación, se recomienda dejar constancia en acta del ofrecimiento de la sanción pedida por la Fiscalía y si la propuesta de abreviado, en caso de existir pluralidad de imputados, es para alguno (s) o para todos.
- En cualquier caso, es recomendable que la judicatura pueda estimular que los intervinientes cuenten con instancias para conversar previo a la audiencia y que la defensa tenga acceso a la carpeta de investigación, de forma tal que se asegure que la audiencia se realizará.
- Con el objeto de propender a una eficiente ejecución del tiempo de audiencias, si existen prácticas de las instituciones que signifiquen el reagendamiento de audiencias (por ejemplo, falta de minutas de audiencia o con información incompleta o insuficiente), se recomienda que jueces y juezas se coordinen para informar por oficio al superior jerárquico regional.
- Fijar en un horario distinto la audiencia de abreviado reprogramada, con objeto de identificar los casos que se han reagendando.
- En algunos lugares del país se realiza una negociación de pena a través de sistemas informáticos de la Fiscalía o mediante correos electrónicos, en que la defensa solicita el abreviado al fiscal.
- En aquellos casos en que esté vigente como medida cautelar la sujeción a la vigilancia a la autoridad, solicitar a los coordinadores del Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil que se arbitren las medidas para tomar contacto con los adolescentes a fin de instar por su presencia puntual en las respectivas audiencias.
- Uso de correos institucionales genéricos para facilitar la comunicación, uso de ficha informativa ya se abordaron en otras partes de la guía.
